El acuerdo fue suscripto el 4 de abril del 2024 con el objetivo principal de articular un sistema de colaboración académica- cientíica, con la firma de las máximas autoridades universitarias, el Rector de la Universidad de Concepción, Dr. Carlos Saavedra Rubilar y la Rectora de la Universidad Autónoma de Encarnación, Prof. Dra. Nadia Czeraniuk.
Las relaciones entre ambas instituciones iniciaron con la visita oficial de la rectora de la UNAE a la Universidad de Concepción a finales del 2023. Durante la visita se las autoridades institucionales exploraron los espacios de colaboración mutua en los ámbitos de la investigación, la práctica innovadora y la vinculación social- comunitaria. La sede central de la UdeC se ubica en la ciudad de Concepción, y cuenta además con otros 2 campus en las ciudades de Chillan en la Región de Ñuble y en Los Ángeles, Región del Biobío.
El convenio firmado establece las lineas de colaboración, especialmente en los los siguientes puntos.
a) El intercambio de investigadores, personal docente y estudiantes, dentro del marco de las disposiciones vinculantes entre ambos países y de los procedimientos internos de cada institución, pero, con la decidida intención de suprimir los obstáculos académicos, tanto materiales como formales, que impidan el intercambio ágil de universitarios de ambas instituciones;
b) La realización de ediciones conjuntas de artículos, libros o capítulos de libros de investigación, monografías o cualquier otro tipo de ediciones que respondan al interés común de ambas instituciones, según las normas de cada institución;
c) Ejecución de proyectos y programas conjuntos de investigación, desarrollo, innovación y formación a realizar en los Departamentos y Centros de Investigación de ambas Universidades y en las instalaciones que se determinen en cada caso, según las normas de cada institución;
d) Prestación de servicios técnicos y de asesoramientos científicos en cuestiones relacionadas con las actividades de ambas entidades;
e) Cooperación en programas de formación de personal investigador y técnico, de empleados y de estudiantes;
f) Organización de actividades comunes relacionadas con la promoción social de la investigación, el desarrollo tecnológico, la innovación y las nuevas tecnologías;
g) Organización conjunta de cursos, seminarios, conferencias y jornadas científico técnicas y de formación. Así como la comunicación y retroalimentación continua sobre los resultados de sus experiencias pedagógicas;
h) Intercambio de información y documentación sobre las actividades y materias que desarrollen ambas Instituciones, respetando siempre los intereses de terceros y actuando conforme a las previsiones establecidas en el Estatuto General de cada institución;
i) Intercambio de personal por tiempo limitado, cuando la índole del trabajo así lo requiera;
j) Intercambio de investigaciones científicas y técnicas, que sean de interés especial para la investigación, el entrenamiento de personal, la consulta y el intercambio de información científica, tecnológica y cultural;
k) Permitir, de acuerdo con las características curriculares de los planes de estudio de las dos instituciones, que estudiantes de una de ellas puedan registrarse y matricularse en la otra, para el estudio de asignaturas teóricas o prácticas, cursos, talleres, laboratorio, prácticas, etc., según la normativa de cada institución;
l) Mantenerse mutuamente informadas de todo lo relacionado con congresos, coloquios, reuniones científicas y seminarios que cada una de las partes organice;
m) Cualquier otra modalidad de cooperación que las partes consideren conveniente, teniendo en cuenta sus respectivas órbitas de acción.
